LA ADMINISTRACIÓN

El término administración proviene del latín minister, que se puede traducir como “hacia la subordinación” o “hacia el control”. Por ende, la administración ha estado presente desde que ha existido la necesidad de coordinar las actividades de las comunidades humanas, es decir desde el inicio mismo de la vida en sociedad.

La administración es una ciencia social, cuyo interés se centra en las organizaciones humanas, así como las técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible.

La importancia de la administración:

imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

GERENCIA:

El término gerente denomina a quien está a cargo de la dirección o coordinación de una organización, institución o empresa, o bien de una parte de ella, como un departamento o un grupo de trabajo.

Organización:

Una organización es un grupo de personas que trabajan en conjunto para crear valor agregado satisfaciendo necesidades de su grupo de interés. La organización es un sistema abierto y dinámico que opera dentro e interactúa con el ambiente.

Las habilidades gerenciales:

El desarrollo de habilidades gerenciales fortalece el sector empresarial - RH en las Empresas

Las habilidades gerenciales son el cúmulo de destrezas, cualidades y conocimientos que permiten realizar efectivamente actividades de liderazgo y/o coordinación. Estas son necesarias en aquellas personas que desempeñan, dentro de una empresa u organización, roles de supervisión, gerencia o dirección.

LA ADMINISTRACION Y SU RELACIONAMIENTO CON OTRAS CIENCIAS
La administración, al igual que otras actividades o disciplinas (medicina, música, ingeniería, contabilidad, etc),
es un arte. Se trata de conocimientos prácticos. Consiste en hacer las cosas de acuerdo con el contexto de una
situación. Sin embargo, los administradores pueden trabajar mejor utilizando el conocimiento organizado sobre
la administración. Es este conocimiento lo que constituye una ciencia. La administración como práctica es un
arte; el conocimiento organizado en que se sustenta la práctica se puede denominar ciencia. En este contexto
ciencia y arte no son mutuamente excluyentes, sino complementarios.
A medida que la ciencia avanza, también lo debe hacer el arte, como ha ocurrido con las ciencias físicas y
biológicas. La ciencia en la que se base la administración es bastante imperfecta e inexacta. Este tipo de
conocimiento administrativo puede mejorar la práctica administrativa

Dime en que momento crees que la administración nesecita apoyarse de otras disciplinas? by ¿Que Es La Administracion?

Empresa

Se entiende por empresa a aquel agente económico en donde se organizan con eficiencia los factores económicos para producir bienes y servicios para el mercado con el ánimo de alcanzar ciertos objetivos, es decir, como un conjunto (sistema) de elementos humanos, técnicos y financieros, dirigidos y organizados según determinada jerarquía o estructura organizativa que lleva a cabo un directivo-gerente o empresario en ejercicio de la función directiva o empresarial.¹ La empresa es objeto de estudio de la economía de la empresa, tanto en su aspecto material como formal.

Una organización sin ánimo de lucro (OSAL), también llamada entidad sin ánimo de lucro (ESAL), es una entidad cuyo fin no es la persecución de un beneficio económico sino que principalmente persigue una finalidad social, altruista, humanitaria, artística o comunitaria. Este tipo de instituciones por lo general se financian gracias a ayudas y donaciones derivada de personas físicas, empresas, e instituciones y organizaciones de todo tipo, y en algunos casos (aunque no en todos) también se reciben ayudas estatales puntuales o regulares (en forma de subsidios, usufructo de fincas, exoneraciones fiscales o aduaneras, etc)

Por qué son importantes las empresas con fines de lucro

Las empresas con fines de lucro son importantes porque proporcionan los productos y servicios que necesitamos en nuestra vida cotidiana. También crean puestos de trabajo y estimulan el crecimiento económico. Además, las empresas con fines de lucro generan ingresos fiscales que financian los servicios públicos como las escuelas, las carreteras y los departamentos de la policía.

El ciclo de hambruna de las organizaciones sin fines de lucro | Stanford Social Innovation Review en Español del Tecnológico de Monterrey

Las Empresas de Servicios

Son aquellas empresas que se crean con la finalidad de proveer al cliente de un servicio, es decir, de una actividad intangible que tiene como fin la satisfacción de una necesidad concreta de un individuo, a cambio de una contraprestación. Algunos ejemplos de empresas de servicios son:

Proveedores de Internet.

Despachos de abogados.

Academias, escuelas y otras instituciones educativas.

Hospitales.

Empresas de transporte.

Las Empresas Comerciales

Son empresas que se dedican a la compra-venta de bienes materiales, ya sean materias primas o productos terminados, pero que no realizan ningún proceso de manufactura. Algunos ejemplos de empresas comerciales son:

Tiendas de electrodomésticos.
Librerías.

Supermercados.

Tiendas de ropa, zapatos y complementos.

Jugueterías.

Concesionarios y tiendas de compra-venta de vehículos usados.

Las Empresas Industriales

Son aquellas empresas que se encargan de la extracción y de la transformación y manufactura de las materias primas. Algunos ejemplos de empresas industriales son:

Fábricas de ropa y calzado.

Constructoras.

Industrias alimentarias.

Plantas de ensamblaje de equipos electrónicos.

El Entorno Interno y Externo.

A medida que las organizaciones compiten en el mercado global, la administración debe de estar al tanto de los cambios tanto en el entorno interno como en el externo. El entorno interno incluye factores que la organización controla. Por ejemplo, la cultura organizacional, el desarrollo de productos, la misión y la estrategia, todos son parte del entorno interno. Por otro lado, el entorno externo incluye aquellos factores que son externos a la organización, sobre los cuales la administración no tiene ningún control pero a los que deben responder y para los cuales se preparan de manera proactiva. Los elementos del entorno externo a los cuales la administración debe de responder incluyen: La economía, cambios en la tecnología, las regulaciones, la competencia, factores socio-económicos, etc.

Varios rasgos influencian las actividades de RH dentro de la organización, incluyendo la alta administración, la estrategia y cultura organizacional, la tecnología, la estructura y el tamaño. Por ejemplo los valores de la alta administración (que es parte del entorno interno), modelan la estrategia y cultura organizacional, que a su vez determinan la estructura de la empresa. Sin embargo, la idea clave es entender cómo cada uno de estos factores dentro del entorno interno pueden influenciar las políticas de RH.

Planeación

La planeación es la etapa del proceso administrativo en la que se hace un esfuerzo por anticipar el escenario que se va a enfrentar y busca marcar el destino y el rumbo de la organización. En la etapa de planeación se definen los objetivos, se establecen estrategias para alcanzarlos y se desarrollan planes para integrar y coordinar las actividades.

Organización

La organización es la etapa del proceso administrativo que tiene como finalidad proveer la estructura necesaria para que sea factible alcanzar los objetivos planteados en la etapa de planeación.

Dirección

La dirección es la etapa del proceso administrativo con la que se busca influir positivamente en las personas que integran la organización con el objetivo de incrementar su contribución a las metas grupales.

Control

El control es la etapa del proceso administrativo que permite garantizar que las actividades reales se ajusten a las actividades proyectadas. Aunque una empresa cuente con magníficos planes, una estructura organizacional adecuada y una dirección eficiente, el ejecutivo no podrá verificar cuál es la situación real de la organización a menos de que exista un mecanismo por el cual cerciorarse de que lo efectuado va de acuerdo con los objetivos.

Etapas del proceso administrativo: planeación, organización, dirección y control

En primer lugar, los administradores estarían en la etapa de planeación cuando realizan una previsión de ventas de la próxima temporada de regreso a clases. Al hacerlo, determinan que es posible generar un beneficio adicional del 25 % si mejoran sus márgenes y ofrecen un surtido más amplio. Concluyendo, se genera un plan para negociar con los proveedores, al menos con seis meses de antelación, de tal manera que se consigan mejores precios y se aseguren el abastecimiento y los inventarios de nuevos productos.

En tanto que se estaría desplegando la etapa de organización al designar al jefe de compras como delegado de las negociaciones, quien deberá informar al supervisor de inventarios para que diseñe la nueva logística de almacenamiento. Además, trabajarán con el encargado del merchandising en la determinación de la posible renovación de los estantes de la tienda que permita una mejor exposición a los clientes, para así convertir el nuevo y más amplio surtido en mayores volúmenes de venta.

Mientras que en la etapa de dirección se establecerían los canales de comunicación entre todos los actores involucrados en el desarrollo del plan, de tal manera que cada uno esté informado de los avances para así determinar las acciones a ejecutar y en qué momento lo harán. También se velaría por la fluidez de esta coordinación en el tiempo, para que el proyecto “regreso a clases” se complete sin contratiempos y con la colaboración activa de todos los integrantes del equipo.

Finalmente, en la etapa de control se detectan irregularidades y se plantean correctivos (esto se lleva a cabo en todo momento, no únicamente al finalizar la temporada de regreso a clases). Por ejemplo, encontrando que se cuenta con equipos de cómputo e impresión subutilizados durante esta época del año. Así, al reportar este hallazgo a la dirección, se continúa con las etapas del proceso administrativo dando pie a que se genere un nuevo plan. En este caso, para ofrecer el servicio de personalización y marcado de los productos, empleando las impresoras y plastificadoras con las que ya se cuenta, con el fin de ampliar los márgenes de utilidad de cada venta y aumentar la satisfacción de los clientes.

Se observa, entonces, que las etapas del proceso administrativo fluyen y se emplean continuamente en la medida en que se van desarrollando las actividades propias del negocio. También, que cada una aporta para que se alcancen los objetivos y se optimicen los recursos de la organización.

Principales áreas funcionales de una empresa

Las principales áreas funcionales de una empresa son:

1. Dirección

Sobre todo, el área de dirección está relacionada con el proceso de la operación general de la empresa. En ella se definen los objetivos, se toman las decisiones más importantes y desde ahí se dirigen todas las operaciones de la organización. Dado que es la responsable de que todo funcione bien, se relaciona directamente con todas las otras áreas y las controla.

2. Recursos humanos

Por su parte, el área de recursos humanos tiene a su cargo los procesos de búsqueda, selección y reclutamiento del personal que la empresa necesita para ocupar los puestos de trabajo. Es decir, tiene que ver con todo lo relacionado con las contrataciones y la remuneración del personal.

Adicionalmente tiene que ver todo lo que concierne a las tareas de tipo administrativo, la comunicación interna, la capacitación y los aspectos legales del personal a cargo.

3. Producción

Naturalmente, en esta área se desarrolla el proceso de producción de los bienes y servicios que vende la empresa. Específicamente es el área funcional donde se transforman las materias primas para convertirlas en productos terminados.

Es responsable de asegurar que se de el óptimo aprovechamiento de los recursos en el proceso productivo. Así mismo controla que lo que se produzca reúna las condiciones de calidad esperada. Para ello se deben seleccionar los mejores insumos y en las cantidades requeridas eligiendo a los mejores proveedores.

4. Finanzas o contabilidad

Ahora bien, finanzas se encarga de llevar el registro contable de todas las operaciones que realiza la empresa. Tiene a su cargo todos los movimientos de dinero que se producen dentro y fuera de la empresa. En otras palabras, esta área es responsable de los recursos monetarios y financieros que posee la empresa.

Tiene al cargo el pago de los empleados y proveedores, debe realizar informes financieros y cuentas; sin olvidar el pago de los impuestos. Además, toma decisiones de inversión de la empresa, considerando en qué se debe invertir y buscando el mejor momento para hacerlo.

5. Marketing y ventas

Mientras que, las funciones del departamento de marketing se orientan al exterior de la empresa. En esta área se definen las estrategias de marketing que se aplicarán y el mercado o segmento del mercado al que se dirige.

Desde luego para ello se realiza la planificación y el diseño de los nuevos productos y se establece cuál será el ciclo de vida de los productos que la empresa comercializa. Busca que se alcancen los objetivos de marketing por medio de la comunicación efectiva y la captación de clientes.

También tiene a su cargo la planificación de la mezcla de marketing en cuanto a producto, precio, comunicación y distribución. Esto lo hace basado en los distintos bienes y servicios que la empresa ofrece al mercado.

Otras áreas que pueden funcionar en empresas más grandes

Dependiendo del tamaño que tenga cada empresa, algunas cuentan con otros departamentos como los siguientes:

Innovación: En esta área se originan nuevas ideas de productos, así como la mejora en las prácticas y procesos tanto de producción como de comercialización.
Tecnología: En este departamento se desarrolla el hardware y el software que brinde el soporte técnico que se usará para el manejo de datos e información. Ayuda a que los procesos de producción y comercialización se vuelvan más eficientes.
Servicio al cliente: Busca atender y servir de mejor forma a los clientes de la empresa, con el fin de mantener la fidelidad de los clientes. Dando respuesta rápida a los requerimientos de los clientes como pueden ser reclamos, quejas, inquietudes, entre algunos que podemos mencionar.

Eficiencia:

es la capacidad de disponer de alguien o algo para conseguir el cumplimiento adecuado de una función. No debe confundirse con la eficacia, que se define como "la capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera"

¿Qué es el concepto de eficacia?

¿Qué es la eficacia? Según la Real Academia de la Lengua Española (RAE en adelante), la eficacia se define como la “capacidad de lograr el efecto que se desea o se espera”. En el ámbito empresarial, este término hace referencia a la capacidad de una persona o un grupo para alcanzar unos objetivos marcados.

Efectividad:

La efectividad es el equilibrio entre eficacia y eficiencia, es decir, se es efectivo si se es eficaz y eficiente. La eficacia es lograr un resultado o efecto (aunque no sea el correcto). En cambio, eficiencia es la capacidad de lograr el efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles viable o sea el cómo

Productividad:

La productividad está relacionada con la eficiencia y el desempeño. En pocas palabras, es una forma de expresar el rendimiento a la hora de realizar una actividad. Cuando hablamos de una buena o alta productividad, sabemos que existe un equilibrio entre el tiempo invertido para obtener resultados y la expectativa de eficiencia. Por el contrario, una mala o baja productividad es aquella en la que los resultados no se obtienen en el tiempo esperado o cuando no se aprovechan correctamente los recursos